Boletín del 7 de marzo de 2017. Club Rotario Cancún Zona Hotelera.
Inicio de sesión.
El Presidente Alfonso Bolio abrió la sesión a las 20:15horas. Dio la bienvenida a socios e invitados y cedió el mazo y campana al Macero Jorge Contla.
Se encontraban presentes los socios: Alfonso Bolio, Jorge Contla, Jorge López, Omar de Zavala, José Pérez, Vicente Del Rivero, Francisco Salazar, Raúl Fernández, Fabiola Ávila, Ámbar Martínez, Billy Ganton y Martha Portillo.
Como invitados se presentaron en la sesión, las socias del Club Rotario Bicentenario, Scarlet Hernández, Alma Arroyo y Alondra Herrera, así como Andrés Uscanga socio del Club Rotario Puerto Morelos, Christhen Reséndiz socia del Club Rotaract Cancún Zona Hotelera, Guillermo Galindo y Alejandro Peniche.
Se inició la sesión con el ceremonial tradicional. Después del juramento a la bandera se hizo la lectura del objetivo de Rotary y de la prueba cuádruple, posteriormente se realizó la auto presentación de socios.
Tiempo de compañerismo.
Siendo las 20:20 horas, Jorge Contla invitó a los presentes para que disfrutaran la cena y el tiempo de compañerismo.
A las 20:35 horas, el Macero invitó a las socias del Club Bicentenario para que platicaran acerca de los programas que tiene su Club. Comentaron que sus programas están orientados hacia la educación y la salud. Informaron que ofrecen becas para estudiantes de escasos recursos en las universidades La Salle y Del Caribe. En su programa de salud, dijeron que buscan una candidata para que se le done una prótesis mamaria. También mencionaron que con el fin de recaudar fondos para esos programas, organizaron un evento al que se denominó Las Grandes Divas, el cual se efectuará el próximo día viernes 10 de marzo, por lo que ofrecieron una invitación a los socios para que asistieran, con el pago de una donación.
Enseguida el Macero cedió la palabra al socio del Club Rotario de Puerto Morelos, Andrés Uscanga. Él comentó que tienen varios programas de ayuda a la comunidad y que sesionan los jueves a las 20:00 horas, en el domicilio ubicado en Niños Héroes No. 46, en Puerto Morelos Q.R.
Tiempo de información rotaria.
Se reinició la sesión a las 21:10 horas. Jorge Contla el Macero, informó acerca de la reunión del club.
Comentó que se espera que cada club imponga a su sesión un estilo particular, sin embargo hay normativas que deben ser observadas para mantener uniformidad en lo esencial y lograr el objeto de la organización.
El Manual de Procedimientos recomienda no tocar asuntos polémicos durante la sesión semanal. La reunión de la Junta Directiva es el lugar adecuado para tratar cualquier tema de esa naturaleza (siempre y cuando contribuya al bienestar del club).
Si queremos tener socios de calidad, debemos crear un ambiente de calidad. Los detalles son muy importantes tanto para los invitados y socios nuevos, como para quienes con varios años en el club, aprecian un ambiente distinguido y confortable. Algunos clubes han creado un ambiente agradable, pero excluyente, donde socios nuevos e invitados se sienten o los hacen sentir ajenos. Esto no contribuye a fomentar el compañerismo y la amistad como base fundamental del servicio.
Un programa atractivo logrará hacer volver a los candidatos a socios. Es reconfortante terminar una sesión satisfechos por haberse aprovechado el tiempo, tanto por el tema tratado, como por las amistades logradas o conservadas. El protocolo nos permite darle forma a la reunión, enriqueciéndola con la participación de varios socios, que haciendo a un lado los títulos individuales, dan paso al nombre de pila o mote. En este punto es importante diferenciar entre mote y apodo: el mote es la manera en la que el socio quiere ser llamado y debe respetarse; el apodo es la forma en la que alguien desea llamar a otra persona, en ocasiones atentando contra su dignidad.
Hacer a un lado el protocolo es la mejor manera de desviarnos gradualmente del objetivo de la sesión y de Rotary International.
Antes de la hora no es la hora, después de la hora no es la hora; la hora es la hora. (Napoleón).
La puntualidad refleja buena educación y consideración a los demás. Iniciar la sesión tarde esperando a otros socios e incluso el orador, refleja falta de respeto a los demás asistentes. Se espera que ingresen al club hombres y mujeres que sepan valorar el tiempo ajeno igual que el propio.
Tener cuidado en esos detalles nos permitirá atraer al club candidatos de calidad.
Durante la sesión, el Director de Protocolo fungirá como propietario de la casa recibiendo a los invitados y buscando su bienestar. Procurará que en la comida o cena haya música suave, vino en las mesas o cualquier elemento que distinga al club como buen anfitrión.
También es tradicional que dé la bienvenida a Rotarios visitantes e invitados siguiendo el orden de precedencia, Posteriormente el Presidente hará entrega simbólica del mazo y campana al Director de la Sesión, quien a su vez invitará a varios socios para participar con intervenciones que no excedan los cinco minutos.
Al terminar el Macero su presentación, Jorge López Mena comentó que todos los puntos mencionados son importantes y señaló que muchos clubes ponen motes despectivos a los socios de nuevo ingreso, pero indicó que el mote es cómo quiere ser llamado el rotario. Andrés Uscanga mencionó que en Estados Unidos y Canadá no se usan motes.
A continuación cada uno de los rotarios presentes, mencionaron sus motes e indicaron por qué se los habían puesto.
Tiempo del orador.
A las 21:27 horas, el Macero, señaló que tocaba la participación de la oradora de la noche. Por lo que pidió a Fabiola Ávila que tuviera la amabilidad de presentarla. Una vez presentada, Christhen comentó que el Club Rotaract realizó el sábado 4 de marzo pasado una actividad del programa denominado Plant for the Planet, en el cual se capacitó y sensibilizó a grupos de niños para que cuidaran de los árboles. En ese evento también se plantaron árboles en compañía de los niños.
También señaló que tienen un programa que se llama Tapitas, con el que se proponen reunir tapas de refrescos y venderlas para allegarse recursos. Asimismo mencionó que eventualmente proporcionan alimentos a las personas de escasos recursos que tienen pacientes en el Hospital General de la ciudad, y que permanecen a la espera en esa instalación sanitaria.
Igualmente, platicó que ya están en contacto, para poder ayudar, a la directora de un centro escolar llamado, Escuelita de Sonia, que se encuentra en la comunidad de Bonfil y carece de recursos para atender a 50 niños, aproximadamente.
Al finalizar Christhen su participación, Fabiola Ávila comentó que la presentación de la oradora, era parte de un programa de formación de líderes, en el que socios del Club Rotaract Cancún Zona Hotelera, se presentarían en el Club Rotario, para informar de sus actividades y sobre todo para que estableciera contacto con los socios el Club Rotario.
Tiempo del Presidente
El Macero Jorge Contla señaló que era tiempo para que el Presidente se dirigiera a los asistentes, cuando eran las 21:40horas.
El Presidente Alfonso Bolio comentó que no pudo hacer la aportación a la Fundación Rotaria. También comentó que estuvo presente en el Hotel Mayakobá, donde recibió el reconocimiento del hotel al Club, por el apoyo brindado durante los eventos de golf del año pasado.
Tiempo del Secretario.
El Secretario del Club, Jorge Carlos López comentó que el club se encuentra al día en el pago de las cuotas para ayuda de la gobernadora. También mencionó que están pidiendo datos para la credencial que le parecen innecesarios y que lo platicaría con los encargados, ahora que los viera en Villahermosa el próximo sábado 11 de marzo.
Posteriormente el Secretario hizo entrega al Presidente del Club, el reconocimiento que recibió de parte del Club Rotario Playa del Carmen.
Tiempo del Tesorero.
Vicente Del Rivero, el tesorero, informó que ya envió los estados actualizados de las cuentas del club, manifestándose atento a cualquier aclaración que desearan hacer.
Asuntos Generales.
Al terminar la participación del tesorero, y siendo las 21:45 horas, el Macero, pidió a los presentes que se invitaba a los presentes para manifestar lo que correspondiera a los asuntos generales.
Fabiola Ávila invitó a los socios del club para que propusieran oradores y conferencistas que participaran en el evento Ryla, que se realizará el próximo día 6 de abril de 9 a 13:30 horas.
También indicó que con el propósito de seguir fomentando la formación de líderes en el Club Rotaract Cancún Zona Hotelera, se realizará otra academia en la que participarán los niños junto con sus padres en la siembra de árboles.
Martha Portillo, comentó que sería conveniente que la reunión del club que se tiene programada para el 14 de abril próximo, se realizara en el salón donde se hizo la reunión del 14 de febrero pasado.
Raúl Fernández mencionó que ya tiene los costos del alquiler del salón y que es de $ 5,500.00 pero que iba a platicar con el dueño, para ver si le podía ofrecer un costo más bajo.
Fin de sesión.
Alfonso Bolio el Presidente a las 21:51 horas, ofreció las palabras de despedida y dio por terminada la sesión.
