Boletín del 22 de noviembre del 2016. Club Rotario Cancún Zona Hotelera.
Inicio de sesión.
El Presidente Alfonso Bolio abrió la sesión a las 20:15horas. Dio la bienvenida a socios e invitados y cedió el mazo y campana al Macero Jorge Contla.
Se encontraban presentes los socios: Alfonso Bolio, Santiago Ancona, Julio Pérez, Jorge López, José Pérez, Mauricio Gayol, Vicente Del Rivero, Francisco Salazar, Raúl Fernández, Fabiola Ávila, Juan Carlos Lechuga, Ámbar Martínez, Bill Ganton y Martha Portillo.
Como invitados se presentaron en la sesión, el PP del club rotario Vallescondido de Atizapán de Zaragoza Edo. De México, Alejandro Obregón Monroy y Alejandro Peniche Mendoza.
Se inició la sesión con el ceremonial tradicional. Después del juramento a la bandera se hizo la lectura del objetivo de Rotary y de la prueba cuádruple, posteriormente se realizó la auto presentación de socios.
Tiempo de compañerismo.
Siendo las 20:30 horas, Jorge Contla invitó a los presentes para que disfrutaran la cena y el tiempo de compañerismo.Durante este periodo, Juan Carlos Lechuga repartió a los presentes unos lazos color naranja y señaló que eran para recordar que el día 25 de noviembre es el día dedicado para celebrar internacionalmente la no violencia contra las mujeres.
Tiempo de información rotaria.
Se reinició la sesión a las 21:05 horas. Jorge Contla, el Macero informó acerca de las funciones de los Gobernadores de Distrito.
RESPONSABILIDADES DEL GOBERNADOR : fortalecer los clubes, iniciar nuevos clubes, fomentar el aumento y mayor involucramiento de los socios en colaboración con los líderes distritales y presidentes de club para establecer metas de membresía realistas para los clubes, apoyar a La Fundación Rotaria mediante actividades de captación de fondos y participación en las subvenciones, ser el portavoz del distrito y de RI cuando sea necesario, ayudar al gobernador electo a planificar y preparar las reuniones de capacitación para los funcionarios entrantes, dirigir eventos distritales, entre ellos la Conferencia de distrito, el Seminario de capacitación para el liderazgo distrital y el Seminario distrital de La Fundación Rotaria.
Supervisar al equipo de liderazgo distrital, propiciar una comunicación fluida entre los clubes, y los clubes y RI,efectuar una visita oficial a cada club, en forma individual o en reuniones interclubes, para destacar temas importantes de Rotary, prestar atención especial a los clubes débiles o con problemas, motivar la participación de los rotarios en actividades de servicio y otorgar reconocimiento a los socios por sus contribuciones, comunicarse por lo menos una vez por mes con cada presidente y secretario de club, promover la continuidad mediante la colaboración con los líderes distritales, presentes pasados y futuros, transferir los archivos del distrito y demás información al gobernador electo al concluir su año de servicio. Además debe proporcionar al gobernador electo, antes de la Asamblea Internacional, información sobre la situación de los clubes del distrito y recomendaciones para el fortalecimiento de los clubes débiles, dar participación al gobernador electo asignándole responsabilidades específicas en comités distritales, administración o reuniones, tomar las medidas pertinentes para que las propuesta de candidatos y las elecciones distritales se efectúen de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI y las normas establecidas por la organización.
Igualmente entre sus responsabilidades se encuentramantenerse al tanto de las actividades de las organizaciones rotarias que funcionan en el distrito, observar el código de ética para el gobernador, elaborar la declaración anual e informes sobre las finanzas del distrito, documentos que deberán remitirse a Rotary y a los clubes a más tardar el 1 de octubre, cumplir con otros deberes como funcionario de Rotary.
Tiempo del Orador.
El Macero cede la palabra al Orador invitado, Alejandro Obregón Monroy para que nos ofrezca una conferencia sobre la organización BNI, la cual se encarga de difundir referencias de negocios.
Alejandro nos platicó que BNI provee un soporte positivo y estructurado, para el intercambio efectivo de referencias de negocio. Lo hace, ayudando a construir relaciones personales de largo plazo de profesionales con productos y servicios de calidad.
El año pasado, BNI pasó millones de referencias que generaron miles de millones de dólares en negocios para sus miembros. Pertenecer a BNI es como tener docenas de vendedores representando tu negocio y a cambio, tú representas el de ellos. Lo que das, se regresa. Si yo te ayudo y tú me ayudas, como resultado, los dos nos beneficiaremos.
El networking requiere compromiso. Los capítulos de BNI más exitosos están conformados por participantes que están sinceramente comprometidos a ayudarse los unos a los otros a través del networking. Son un equipo. Como miembro de BNI, tú eres responsable de acatar las políticas y lineamientos de la organización.
Algunas características de esta organización son:
Después de su exposición, Alejandro Obregón respondió algunas preguntas que le hicieron las personas presentes.
P: ¿Cualquiera puede unirse a un capítulo?
R: Sólo se acepta una persona por giro de negocio. Así que si eres un corredor de bienes raíces enfocado en residencias y ya tenemos a uno, podemos referirte a otro capítulo. Claro que si eres un corredor de bienes raíces enfocado en el giro comercial, puedes ser elegible para unirte a este capítulo.
P: ¿Cómo sabemos que los nuevos miembros tienen buena reputación?
R: En la solicitud se piden referencias y el Comité de Membresías las revisa. Se trata de mercadotecnia de boca en boca, así que antes de venir a una junta, tuvieron que haber hablado con alguien o haber sido invitados por algún miembro del grupo. Todos tienen que tener un patrocinador, o se les asigna uno para entrevistarlos.
P: ¿Qué sucede si alguien recibe una referencia y hace un mal trabajo?
R: Tenemos un comité de ética y es imperativo que cualquiera que dé una referencia y se entere de que no fue manejada satisfactoriamente, lo reporte al Comité de Membresías, que investigará el asunto.
Terminada la presentación del orador, el Presidente le agradeció su plática y le pidió a los concurrentes que se le brindara un aplauso de agradecimiento.
Tiempo del Presidente
El Macero Jorge Contla señaló que era tiempo para que el Presidente se dirigiera a los asistentes, cuando eran las 21:20horas.
El Presidente Alfonso Bolio informó que hay una capacitación para la prevención de niños quemados y que se hará en el auditorio de la Universidad del Sur el sábado a las 11:00 horas e invita a los socios para que participen.
También recordó que tenemos la visita de la Gobernadora de Distrito, el próximo martes por lo que se realizará la asamblea a las 17:00 horas e invita a los socios a que asistan con puntualidad.
Tiempo del Secretario.
A las 21:27 horas, Jorge Contla ofreció la palabra al Secretario Jorge López, quien informó que envió la convocatoria para la asamblea y que faltan algunos socios por confirmar. Asimismo señaló que la elección del presidente del club para el próximo año se hará en la primera semana de diciembre por lo que se propuso que fuera el martes 6.
Tiempo del Tesorero.
Vicente Del Rivero, el tesorero, informó que ya envió los estados actualizados de las cuentas del club, manifestándose atento a cualquier aclaración que desearan hacer.
También comentó que necesitaba saber cuándo se suspenderían las sesiones de este año para que avisara con tiempo al hotel. En consenso se determinó que la última sesión de este año sería el 13 de diciembre y se reanudarían el 10 de enero del próximo año.
Asimismo avisó que ya se había reservado el espacio en el hotel para la visita de la gobernadora. Por otra parte señaló que ya tenía listos los recursos que se le iban a entregar a la funcionaria distrital.
Tiempo de asuntos generales.
Martha Portillo comentó que tiene el material que se va a emplear en la capacitación del sábado e invita a los socios para que asistan el jueves a las 18:00 horas a su casa para que le ayuden a etiquetar y a colocar en sobres el material referido.
Juan Carlos Lechuga informó que ya está reservado el espacio que se empleará en la capacitación del día sábado y que está elaborando la documentación necesaria para el evento.
Alfonso Bolio agradeció la colaboración de Fabiola Ávila, quien a partir de la semana pasada se hizo cargo de coordinar las actividades y apoyos para los muchachos del club Rotaract.
Martha informó los avances que se tienen para la realización de la noche musical que se realizará el 15 de diciembre de este año.
Fin de sesión.
Alfonso Bolio el Presidente a las 22:10 horas, ofreció las palabras de despedida y dio por terminada la sesión.
