Boletín del 28 de marzo de 2017. Club Rotario Cancún Zona Hotelera.
Inicio de sesión.
El Presidente Alfonso Bolio abrió la sesión a las 20:15horas. Dio la bienvenida a socios e invitados y avisó que se había muerto el papá de Gustavo Sánchez y que se invitaba a los socios a que fueran al velorio, enseguida cedió el mazo y campana al Macero Jorge Contla.
Se encontraban presentes los socios: Alfonso Bolio, Jorge Contla, Jorge López, José Pérez, Vicente Del Rivero, Francisco Salazar, Raúl Fernández, Mauricio Gayol, Julio Pérez, Alejandro Peniche, Fabiola Ávila, Ámbar Martínez, William John Ganton, María Amalia Quintal y Martha Portillo.
Esta sesión fue noche con cónyuges, por lo que se encontraban presentes: Guillermo Galindo, Clara Mercado, Hilda Cardona, Ruth Bernal y como socia del Club Internacional Alma Acosta Marín, así como el Dr. Alejandro Aguirre De Alva
Se inició la sesión con el ceremonial tradicional. Después del juramento a la bandera se hizo la lectura del objetivo de Rotary y de la prueba cuádruple, posteriormente se realizó la auto presentación de socios.
Tiempo de compañerismo.
Siendo las 20:20 horas, Jorge Contla invitó a los presentes para que disfrutaran la cena y el tiempo de compañerismo.
Tiempo de información rotaria.
Se reinició la sesión a las 20.55 horas. Jorge Contla el Macero, dio lectura a los elementos básicos en la reunión rotaria, del Manual de Protocolo Rotario, cuyo autor es Carlos López García.
Comentó que lo que se busca en el club rotario es un ambiente formal y relajado que envuelva a los socios y nos permita lograr el objetivo de la reunión y de la organización en sí.
Una buena manera de prever una sesión exitosa, es proyectarla mentalmente, “imaginarla” paso a paso, de esta manera y siempre en coordinación con el Presidente y el Director de sesión se cubrirán puntos importantes como:
Presentarse media hora antes del inicio de sesión.
Verificar que haya una mesa de registro y esté presente el libro de actas.
Agilizar el registro de socios y visitantes para un inicio puntual de sesión.
Colocar la bandera nacional a la derecha del pódium y la de Rotary a la izquierda (viendo hacia el auditorio).
Verificar que la campana y el mazo estén en el lugar correcto.
Colocar los personificadores en la mesa de honor.
Verificar el sonido ambiental y micrófonos tanto de orador como de socios.
Presentar debidamente a los invitados, dirigiendo la autopresentación en su caso.
Evitar la formación de pequeños grupos permanentes que impidan el desarrollo del compañerismo entre todos los socios, ubicándolos semanalmente en diferentes lugares.
Informar al orador sobre el tiempo de que dispone para su intervención, notificándole amablemente que se le hará una indicación cinco minutos antes de que concluya.
Supervisar que el director de la sesión y/o el presidente del club tengan dispuesto el reconocimiento al orador.
Evitar polémicas entre los socios y el orador.
Apoyar al padrino en la atención y orientación a los socios de recién ingreso.
Despedir a socios e invitados motivándolos a volver.
Tiempo del orador.
A las 21:00 horas, el Macero, señaló que correspondía la participación del orador de la noche. Por lo que pidió a Martha Portillo que tuviera la amabilidad de presentarlo, quien leyó una semblanza de su actividad profesional. Una vez presentado, el Dr. Alejandro Aguirre De Alva, quien es especialista en Gastroenterología y Medicina Interna comenzó su plática llamada “Después de los 50, nada es igual”.
El orador comentó que las enfermedades más comunes entre las personas mayores de 50 años, se encuentran: la diabetes, Hipertensión arterial, Cirrosis, cánceres de próstata, de matriz, de esófago, y otras.
Recomendó que se deben realizar exploraciones preventivas y no esperar a ir al médico cuando ya la enfermedad esté muy desarrollada, ya que cuando se detecta una enfermedad en estado avanzado es más difícil que un paciente pueda recuperarse. Sugirió que hay que hacerse una revisión cuando menos una vez al año con el médico internista.
Al terminar su participación el orador, el Presidente del Club lo invitó a pasar al frente para hacerle entrega de un reconocimiento que le hacía el Club Rotario.
Tiempo para dar la bienvenida a un nuevo socio.
El macero Jorge Contla, a las 21:25 horas señaló que se celebraría el abotonamiento de un nuevo socio. Jorge López, secretario del Club dio las palabras de bienvenida a Alejandro Peniche, quien se integra al club como socio, también Julio Pérez, Alfonso Bolio y Martha Portillo le ofrecieron un breve discurso, deseándole que tenga una productiva y provechosa estancia como socio del club.
A continuación, el Secretario Jorge López le tomó la protesta protocolaria y seguidamente fue felicitado por todos los asistentes a la sesión.
Tiempo del Presidente
El Macero Jorge Contla señaló que era tiempo para que el Presidente se dirigiera a los asistentes, cuando eran las 21:40horas.
El Presidente Alfonso Bolio felicitó a los que participaron en la sesión de capacitación para la prevención de niños quemados. Mencionó que 45 personas recibieron dicha capacitación.
Por otra parte informó que recibió un mensaje de correo electrónico del Hotel Mayakoba, donde señalaban que ya se había hecho la aportación al club para la Fundación Rotaria, pero que no sabía de cuánto había sido, indicó que cuando lo sepa informará a los socios oportunamente.
Tiempo del Secretario.
El Secretario del Club, Jorge Carlos López comentó que el 1 de julio, se celebrará en Mérida Yuc. el cambio de directiva de los clubes de Yucatán, evento que presidirá Julio Pérezcomo Gobernador de Distrito, por lo que invitó a los socios del club para que asistamos. También señaló que el cambio de directiva de los clubes de Quintana Roo se llevará a efecto el 15 de julio aquí en Cancún, pero que todavía no sabe en qué sitio va a ser.
Tiempo del Tesorero.
Vicente Del Rivero, el tesorero, informó que ya se hizo el pago de 3000 dólares a la Fundación Rotaria, también informó que envió a cada socio los estados actualizados de las cuentas del club, manifestándose atento a cualquier aclaración que desearan hacer.
Informó que ya tiene los pagos de los adeudos que estaban pendientes de la rifa del cuadro y de la gala navideña, y sólo le queda un caso pendiente de pago por la reunión del 25 aniversario del club.
Asuntos Generales.
Al terminar la participación del tesorero, y siendo las 21:45 horas, el Macero preguntó si alguien tenía algún asunto que comentar en el tiempo de asuntos generales.
Fabiola Ávila invitó a los socios del club para que asistieran al evento Ryla, que organizará el Club Rotaract Cancún Zona Hotelera y se realizará el próximo día 6 de abril de 9 a 13:30 horas en la Universidad del Sur, aquí en Cancún
Martha Portillo, comentó que todavía no hay salón para la reunión social que se pretende organizar el Club, por lo que opinaron varios socios que se debería nombrar a alguien para que se hiciera cargo de esa reunión y el clamor popular optó por Mauricio Gayol.
Fin de sesión.
Alfonso Bolio el Presidente a las 21:51 horas, ofreció las palabras de despedida y dio por terminada la sesión.
